车辆管理-超迅办公自动化系统
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“车辆管理”功能为用户提供了日常对车辆申请和管理的操作平台,从而提高工作效率。

功能包括

用车申请与审批

拥有此权限的系统用户通过该功能实现用车申请,车辆管理员对该申请进行审核等操作。

操作步骤

用车申请

第一步:选择‘车辆管理’选项卡中的“用车申请与审批”进入相关操作页面。

第二步:进入页面后,在功能条中单击『增加』按钮,弹出用车申请表窗口;

第三步:按要求和实际情况填写申请表内相关内容;“开始时间”和“结束时间”后边分别有两个下拉选项:前边的选项为小时,后边的选项为分钟。车辆的选择可以通过“使用车辆”下拉菜单中选择(相同时间段内已被系统其他用户申请的车辆不显示在下拉菜单内);司机的选择也可以通过“司机”下拉菜单中选择(相同时间段内已被系统其他用户录用的司机不显示在下拉菜单内)。

第四步:点击『保存』按钮,系统自动跳转到编辑页面;如用车申请表内容需要修改,修改后,确认没有问题,可执行下一步。选择用车审批人(可多选),如点击『保存』按钮,该申请表会自动保存到“待处理”页面中;如点击『发送申请』,则该申请表会自动转到申请审批人处理,待审批人处理后,即完成整个用车申请的操作。

用车申请审批

用车审批人对用车申请表按车辆的实际使用情况进行审批。

第一步:用车审批人进入系统后,在弹出的“迷你首页”或“车辆管理”功能模块内‘用车申请与审批’中的待处理页面,选择需要审批的用车申请;如下图所示,分别是两种进入用车申请审批的方式;

第二步:点击进入用车申请表,按车辆实际使用情况对该用车申请进行审批。填写审批意见,选择审批结果后,点击『确定』,则完成用车申请审批操作。如下图:

注:用车审批人有对该申请表内容作修改的权限。

用车申请删除

用车审批员可以对用车申请作删除操作。

第一步:在用车申请页面中勾选(可多选)出需要删除的会议申请记录;

第二步:在操作条中单击『删除』按钮,系统弹出对话框;

第三步:在弹出的对话框中,点击『Yes』按钮,即可完成删除会议申请操作。点击『No』按钮,退出删除操作。

车辆安排情况

车辆安排情况记录每辆车辆的空闲与忙碌情况,对用车审批员对用车申请审核时起辅助作用。

操作步骤

用车审批员可通过页面左上角的日期选择,可作有选择性的查阅某日的车辆安排情况。点击“前一天”或“后一天”,即可查询当日的前一天或后一天的车辆安排情况。下图表示为:2010年12月9日15点-18点前,车牌为粤E22335的车辆被占用。

车辆档案

车辆管理员可通过该功能模块,对各车辆进行设置和管理操作。

操作步骤

第一步:在‘车辆管理’选项卡中点击进入“车辆档案”页面;

第二步:在操作条中单击『增加』按钮,弹出车辆信息表;

第三步:按要求和车辆实际情况填写车辆信息表内相关内容;基本信息都可以自行录入,以往录入过的信息系统会自动保存到下拉菜单中。购买价格只能填入阿拉伯数字,如该车价格为16万,那该信息项应填写为160000;

第四步:点击『保存』;在弹出的系统提示框中,按实际情况选择:如需继续新增车辆信息,点击『Yes』;如不需要再新增车辆信息,点击『No』即可完成当前新增车辆信息操作。

司机档案

车辆管理员可通过该功能模块,对各司机人员资料进行设置和管理操作。

操作步骤

第一步:在‘车辆管理’选项卡中点击进入“司机档案”页面;

第二步:在操作条中单击『增加』按钮,弹出司机人员信息表;

第三步:按要求和司机人员实际情况填写司机信息表内相关内容;驾驶证类型可自行录入,以往录入过的信息系统会自动保存到下拉菜单中。

第四步:点击『保存』;在弹出的系统提示框中,按实际情况选择:如需再新增司机信息,点击『Yes』;如不需要再新增司机人员信息,点击『No』即可完成新增司机人员信息操作。


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