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“即时通讯”功能模块为用户提供了内部信息编写及发布的一个公共信息平台,用户可将发布的信息及时准确在传达到指定用户。

功能包括

新闻

系统提供查询、浏览、增加、修改、删除新闻以及按新闻的状态(待处理、已处理、待发布、已发布、审批不通过)分别显示新闻纪录,允许对起草的新闻送审批、审批处理、发布。

操作步骤

新闻拟稿

第一步,进入新闻列表,点击窗口右上角的『增加』按钮,进行新闻的编辑页面;

第二步,填写新闻的内容以及上传相关的文件,按『保存』按钮,系统自动跳转到新闻的修改页面;

如新闻的内容需要修改,修改好后,确认没有问题,可执行下一步。

第三步:按新闻办理的实际情况,选好流转的方向及指定的处理者审批,点击『执行流转』,提交流转。

新闻审批

新闻的审批处理人在新闻待处理列表中,选择要审核的新闻记录,然后进入审核并流转。其操作步骤如下:

第一步:在新闻的待处理文件列表中选择要核审的新闻,点击『修改』按钮,进入新闻的修改页面;

第二步:审阅信息并在意见框中录入意见,点击『流转』按钮,系统自动弹出流转方向选择窗体;

第三步:如新闻信息无误,则可发布新闻,点击『执行流转』按钮,系统就会自动把文件传到新闻的拟稿人。

返回主页面,该新闻被收录到处理人的已处理文件列表中。

发布新闻

第一步:拥有发布新闻权限的用户在新闻管理主页中,切换到“待发布”标签页中,点击要发布的纪录;

第二步:在弹出的窗口中点『发布』按钮,提交发布,完成新闻的发布操作。

返回主页面,该发文被收录到处理人的已发布文件列表中。

公告

系统提供查询、浏览、增加、修改、删除新闻以及按新闻的状态(待处理、已处理、待发布、已发布、审批不通过)分别显示新闻纪录,允许对起草的新闻送审批、审批处理、发布。

操作步骤

公告拟稿

第一步,进入公告列表,点击窗口右上角的『增加』按钮,进行公告的编辑页面;

第二步,填写公告的内容以及上传相关的文件,按『保存』,保存数据,系统自动跳转到公告的修改页面;

如公告的内容需要修改,修改好后,确认没有问题,可执行下一步。

第三步:按公告办理的实际情况,选好流转的方向及指定的处理者审批,点击『执行流转』,提交流转。

公告审批

公告的审批处理人在公告待处理列表中,选择要审核的公告记录,然后进入审核并流转。其操作步骤如下:

第一步:在公告的待处理文件列表中选择要核审的公告,点击『修改』,进入公告的修改页面;

第二步:审阅信息并在意见框中录入意见,点击『流转』按钮,系统自动弹出流转方向选择窗体;

第三步:如公告信息无误,则可发布公告,点击『执行流转』按钮,系统就会自动把文件传到公告的拟稿人。

返回主页面,该公告被收录到处理人的已处理文件列表中。

发布公告

第一步:拥有发布公告权限的用户在公告管理主页中,切换到“待发布”标签页中,点击要发布的纪录;

第二步:在弹出的窗口中点『发布』按钮,提交发布,完成公告的发布操作。

返回主页面,该公告被收录到处理人的已发布文件列表中。

通知

通知提供了电子化的快捷方法,起草通知、审批通知、发送通知,使各类通知迅速准确地到达目的地,接收者收到通知后可以签收并做出反应,所有接收者签收和反应信息汇集到通知发送者,便于全面、实时了解情况。

通知拟稿

第一步,进入通知列表,点击窗口右上角的『增加』按钮,进行通知的编辑页面;

第二步,填写通知的内容以及上传相关的文件,并点击『选择通知对象』按钮,系统自动弹出发送对象窗口;

第三步:选择好发送对象后,点击『确定』按钮,系统自动跳转到通知的修改页面;

第四步:按通知办理的实际情况,选好流转的方向及指定的处理者审批,点击『执行流转』,提交流转。

通知审批

通知的审批处理人在通知待处理列表中,选择要审核的通知记录,然后进入审核并流转。其操作步骤如下:

第一步:在通知的待处理文件列表中选择要核审的通知,点击『修改』,进入通知的修改页面;

第二步:审阅信息并在意见框中录入意见,点击『流转』按钮,系统自动弹出流转方向选择窗体;

第三步:如通知信息无误,则可发布通知,点击『执行流转』按钮,系统就会自动把文件传到通知的拟稿人。

返回主页面,该通知被收录到处理人的已处理文件列表中。

发布通知

第一步:拥有发布通知权限的用户在通知管理主页中,切换到“待发布”标签页中,点击要发布的纪录;

第二步:在弹出的窗口中点『发布』按钮,提交发布,完成通知的发布操作。

返回主页面,该通知被收录到处理人的已发布文件列表中。


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