电子邮件-超迅办公自动化系统
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“电子邮件”功能模块为用户提供了一个高效快捷的沟通环境,从而提高工作效率。

功能包括

通讯录

以个人通信录的形式记录公共和个人的通讯录,方便用户查找客户信息、亲朋好友资料,从而达到事半功倍的效果。

操作步骤

第一步:个人通讯录管理界面中,点击『增加』按钮,系统弹出通讯录登记页面;

第二步:按要求填写记录信息;

第三步:填写完记录信息后,点击『保存』按钮,保存记录信息,完成新通讯记录的添加。

内部邮件

是日常自动化系统中不可缺少的组成部分,可以方便内部通信提高办公效率,方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档,在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。

操作步骤

发送内部邮件

第一步:进入本系统,在主界面上选择选择‘内部通讯’功能项中的“电子邮件”,进入电子邮件首页;

第二步:填写邮件主题及内容,按『收件人』按钮,选择收件人的邮箱地址,也可按『抄送』选择抄送人的邮箱地址;

第三步:如果需要上传邮件附件,点击『添加附件』按钮,上传相关文件;

如果不想直接发送邮件,可把邮件保存到“存草稿”,以后可以在“存草稿”内,对该草稿进行查询,修改和发送操作。按『存草稿』按钮,则邮件就存放在“存草稿”内。如果不需要对邮件进行修改,则可以执行下一步骤。

第四步:填写完邮件相关内容及附件后,点击『发送』按钮,即可发送邮件。

接收邮件

第一步:进入本系统,在主界面上选择‘内部通讯’功能项中的“电子邮件”,进入电子邮件首页;

第二步:点击『收信』按钮,进入收件箱页面;

第三步:在邮件列表中,选择并直接点击要查阅的邮件,系统自动弹出邮件查看窗口,即可直接浏览邮件内容。

注:内部邮件功能以及操作和平时使用的如163、gmail 等的网络邮箱操作是类似的,在此不作详细叙述。


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