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“个人办公桌面”实现了用户可以根据自己的爱好和特点对其进行个性化的设置,从而自我配置出一个舒适的个人桌面办公环境,让用户使用起来更方便更亲切,实现最大程度的易用性。

功能包括

待办事宜

该功能模块把用户需要处理或查阅的各种文件、批示、通知、公告等各种信息发送到待办事宜,并即时推送给用户,使用户可以通过一个单一的入口集中访问与处理各种事务。

操作步骤

第一步:在待办事宜页面中,选择要浏览的待办信息,系统自动进入相应的编辑窗口;

第二步:根据业务的实际情况,对该业务进行相应的处理操作,具体请参照收文、发文、新、通知、采购、印章等的操作。

迷你首页

为用户提供常用功能模块进入的一个快捷径口,包括:待办事宜、通知、公告、新闻、我的邮件、日历、全国气象预报、常用链接。

操作步骤

第一步:在迷你首页中,选择“待办事宜”标签项,进入待办事宜页面;

第二步:直接点击要处理的待办信息,系统自动进入相应的编辑窗口;

第三步:根据业务的实际情况,对该业务进行相应的处理操作,具体请参照收文、发文、新、通知、采购、印章等的操作。;

注:收文的完成时限有色条提示。上图收文底纹为灰色,表示为逾期文件。

快捷方式

设置模块功能的快捷方式,以大图标的形式显示在主界面上,为用户提供了一个快速启动的方法。

操作步骤

第一步:在“个人办公桌面”页面上,选择“快捷方式”的标签项;

第二步:在程序列表中,以“√”形式,钩选要设置快捷方式的功能模块;

第三步:钩选好以快捷方式显示的功能模块后,点击『保存』按钮,即可完成模块功能快捷方式的设置。

全局搜索

本为用户提供提供一个方便快捷的搜索平台。

操作步骤

第一步:在“个人办公桌面”页面上,选择“全局搜索”的标签项;

第二步:在“查询内容”空格上,输入文件关键字,点击『查询』即可。

委托授权

可将当前人员的操作权限在必要时候(如出差外出时)赋予别人进行授权处理。

操作步骤

第一步:点击『委托授权 』进入相关页面;

第二步:点击『新增』按钮,在弹出的委托授权信息框中填写相关信息;如在委托人项,选择委托人和代理人;选择需委托授权的功能模块;设置委托的时间范围;设置委托的状态‘生效’或‘失效’。

第三步:点击『保存』按钮,即可完成委托授权的操作。

注意:

1、 每个委托授权工作的委托人只能选一人,而且文件只流转到第一委托人;

2、委托只有在委托时间范围内且状态在“生效”的情况下起作用。


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